SSC Altlußheim e.V.
Datenschutz
Hinweise zum Datenschutz gem. EU-DSGVO
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach
Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen
Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten
Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt
dieses Merkblatt nach.
1.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls
seiner Vertreter:
Schach- und Skatclub Altlußheim e. V.,
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach
§ 26 BGB:
Herr Rainer Molfenter (Vorsitzender)
Finkenweg 4
68809 Neulußheim
2.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Wir
sichern Ihnen den sorgsamen und sicheren Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten zu. Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße
steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
zu: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Baden-Württemberg, Königstr. 10a, 70173 Stuttgart
3.
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die
personenbezogenen Daten
-
Name, Vorname
-
Geburtsdatum
-
Telefon/Fax/Handynummer
-
E-Mail-Adresse
-
Wohnadresse
-
Bankverbindung
werden
für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet
(z.B. für die Einladung zu Versammlungen, den Beitragseinzug oder
der Organisation des Spielbetriebes).
Ferner
werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier-
und Spielbetrieb der Verbände, denen der SSC Altlußheim e. V.
angehört, an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden
personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite
des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf
Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und
überregionale Printmedien übermittelt.
4.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung
eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am
Spielbetrieb der Verbände, dem der SSC Altlußheim e. V. angehört.
Werden
personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur
Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung
aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m.
Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im
Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien
erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel
6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Das
berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der
Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des
Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten
einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
5.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen
Daten:
Personenbezogene
Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines
Spielerpasses, sonstiger Teilnahmeberechtigungen sowie des
Versicherungsschutzes an die jeweiligen Schachverbände
weitergegeben.
Personenbezogene
Daten der Mitglieder werden aus Gründen des Zuschusswesens im Rahmen
des Erforderlichen an die Gemeindeverwaltung Altlußheim
weitergeleitet. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden
zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Kur- und Rheinpfalz
eG weitergeleitet.
Seitens
des SSC Altlußheim e.V. besteht keine Absicht, Ihre
personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation zu übermitteln.
6.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung der Dauer:
Die
personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die
Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere
zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen
Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung
dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte
Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname,
Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche
Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt
hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an
der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und
Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten,
Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft
gelöscht.
7.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils
genannten
Voraussetzungen
die nachfolgenden Rechte zu:
-
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
-
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
-
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
-
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
-
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
-
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
-
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
-
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
8.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die
personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs
der Mitgliedschaft
erhoben.